Le nostre condizioni d’acquisto semplificate

Le nostre condizioni d'acquisto semplificate
in caso di vendite senza un contratto quadro o ad hoc
(settembre 2021)

Conformità all’etica degli affari

Con l’acquisto dei Prodotti indicati nel listino, il distributor/cliente dichiara:

di svolgere attività di impresa munito di certificato rilasciato da C.C.I.A.A. e di avere titolo per la successiva distribuzione commerciale dei suddetti prodotti;
che il titolare, nel caso di impresa individuale, ovvero il legale rappresentante, nel caso di società, non si trovano nelle condizioni ostative soggettive previste dalle leggi di pubblica sicurezza vigenti
in Italia;
che nello svolgimento della propria attività, si conforma ai regolamenti ed alle norme di cui al D. Lgs n. 231/2001 e successive integrazioni, alle
disposizioni concernenti l’applicazione del D.lgs 81/08, nonché alle norme relative alla tutela dell’ambiente;
di non essere sottoposto a cause di divieto, di decadenza o di sospensione previste dall’art. 67 del D.Lgs. n. 159/2011 e successive modificazioni
ed integrazioni e di non essere a conoscenza dell'esistenza di tali cause nei confronti dei soggetti indicati nell’art. 85 del D.Lgs. n. 159/2011;
di non essere stato soggetto, nell’ultimo decennio, a misure di sorveglianza speciale di pubblica sicurezza, divieto/obbligo di soggiorno e di non avere ri-portato nell’ultimo decennio sentenze di
condanna, anche non definitive, e sen-tenze ex. art. 444 c.p.p., per contraffazione, traffico illecito di rifiuti, reati ambientali, scambio elettorale politico-mafioso, associazione a delinquere (anche di
stampo mafioso e/o di tipo straniero) o per le fattispecie di reato elencate dal D.Lgs. 231/01;
di astenersi dal tenere comportamenti che possano in qualunque modo esporre le parti alle responsabilità di cui al D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231
"Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica");
di impegnarsi a garantire che i Prodotti acquistati dal listino vengano immagazzinati, custoditi e movimentati con la migliore cura e diligenza professionale e con tutte le precauzioni necessarie e
sempre consegnati in modo ottimale, anche nel momento in cui vengono trasportati verso i clienti, rispettando le vigenti normative igienico sanitarie e di sicurezza dei prodotti alimentari;
di garantire la rivendita solo di Prodotti perfettamente conservati e in condizioni ottimali.

Conformità all’etica dInformativa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali UE 2016/679egli affari

Premessa:
Questa informativa viene resa ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 679/2016 e della successiva normativa nazionale di adeguamento e descrive come la FRoSTA S.r.l. raccoglie e tratta i Dati
Personali (con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie riportate al successivo punto, congiuntamente considerate) degli utenti o clienti e copre le attività di raccolta dati nonché
tutte le attività di raccolta in cui viene fatto espresso rinvio a questa Informativa sulla Privacy. Ciò premesso Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali
UE 2016/679, in relazione ai dati personali e sensibili di cui FRoSTA S.r.l., entrerà in possesso a seguito della fornitura / distribuzione dei prodotti surgelati di cui al listino allegato, La informiamo di
quanto segue:
Titolare del trattamento per FRoSTA S.r.l. è Sabine Lemke per conto di FRoSTA AG.Responsabile del Trattamento dei dati personali.Il Responsabile delle Protezione dei dati personali (DPO) è
Sabine Lemke per conto di FRoSTA AG e può essere contattato all’indirizzo della sede legale Am Lunedeich 116, Germania oppure all’indirizzo email: sabine.lemke@frosta.com
Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dell’attività di natura commerciale, ovvero per l’esecuzione della vendita / distribuzione dei prodotti di cui al listino
allegato, garantendo in particolare la scrupolosa osservanza delle disposizioni concernenti la sicurezza, il consenso e le informazioni relative all’interessato.

Dati personali che possono essere raccolti.
2.1. Il Titolare può raccogliere autonomamente per il proprio business alcune categorie di dati personali che riguardano il distributore. In particolare, nelle rispettive attività di competenza, il Titolare
può raccogliere: Dati di contatto – nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail e gli eventuali altri dati rilasciati spontaneamente dal distributore nell’esecuzione dell’attività di cui al punto 1.
Dati di pagamento – informazioni relative all’acquisto dei prodotti surgelati ed al relativo pagamento (es. numero di carta di credito/debito, IBAN). Tali dati saranno trattati limitatamente per quanto
necessario.
2.2. FRoSTA S.r.l. non tratterà Dati Personali che riguardano le convinzioni personali, l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale,
informazioni relative alla salute, vita sessuale o all’orientamento sessuale. Nel caso in cui sia necessario trattate le Categorie Particolari di Dati, FRoSTA S.r.l. ed il distributore si impegnano a
trattare tali dati in conformità alla normativa applicabile.
Modalità del trattamento dei dati.
a) Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati;
b) il trattamento è svolto dal titolare, dai responsabili e/o dagli incaricati del trattamento.
Conferimento dei dati. Il conferimento di dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.
Rifiuto di conferimento dei dati. Il mancato conferimento del consenso ad attività di marketing non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali. Il consenso può essere revocato in ogni
momento scrivendo all’indirizzo info@frosta.it manifestando espressamente di revocare il tuo consenso a tale trattamento, fornendo i dati societari, affinché FRoSTA S.r.l. possa procedere alla
gestione della richiesta del distributore o cliente.
Comunicazione dei dati.
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a collaboratori esterni, soggetti operanti nel settore nonché
a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1. Il Trattamento dei dati avverrà anche per le finalità previste dalla normativa
vigente in materia di antiriciclaggio.
Diffusione dei dati.I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Trasferimento dei dati all’estero.
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. I dati personali sono conservati su server ubicati al di fuori
dell’Unione Europea (resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE). Si precisa che l’utilizzo di Google Drive o Dropbox può
comportare il trasferimento di dati all’estero (sia UE che extra UE), sempre in conformità alle disposizioni di Legge applicabili e, comunque, nel rispetto della massima sicurezza. I dati personali
comunicati possono essere trasferiti verso paesi dell’UE e/o verso paesi terzi rispetto all’UE, nell’ambito delle finalità di cui in premessa, in conformità alle disposizioni di Legge applicabili, previa
stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8.1 I soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Laddove necessaria, la comunicazione dei dati sarà eventualmente effettuata solo verso autorità competenti, assicurazioni, corrispondenti e/o sedi dislocate territorialmente del titolare del
trattamento, o, comunque, a soggetti per i quali la trasmissione dei dati sia necessaria in relazione alla conclusione del rapporto tra le parti e fruizione dei relativi servizi I dati possono essere
trattati da personale appositamente incaricato (personale amministrativo, addetti ai rapporti con il pubblico, addetti alla gestione dei sistemi informativi anche esterni alla società, personale del
settore Marketing anche esterni alla società, stagisti, responsabili del trattamento e loro collaboratori, incaricati del settore specifico, addetti alla gestione) solo qualora il trattamento sia necessario
allo svolgimento delle loro mansioni compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle mansioni stesse. Al fine di fornire prestazioni e servizi richiesti dall’interessato per la corretta e
completa esecuzione dell’incarico ricevuto (efficace gestione dei rapporti tra le parti, gestione del contratto, gestione dei servizi erogati e/o gestione dei rapporti commerciali in essere nello
scambio di beni e/o prodotti e/o servizi, fatturazione e relativi adempimenti contabili e/o fiscali, il Titolare potrà, senza la necessità di un espresso consenso (ai sensi dell’art. 6 lett b. e c. GDPR
2016/679), comunicare i Suoi dati ad Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione
è obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati personali non sono soggetti a
diffusione.
Trasferimento “occasionale” di dati all’estero: le deroghe

consenso esplicito dell’interessato, debitamente informato ex art. 13 GDPR dei possibili rischi di siffatti trasferimenti (dovuti alla mancanza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate);
esecuzione contrattuale o di misure precontrattuali richieste dell’interessato;
esecuzione o conclusione di un contratto stipulato tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica a favore dell’interessato;
trasferimento necessario per importanti motivi di interesse pubblico;
trasferimento necessario per la tutela giudiziaria di un diritto;
trasferimento necessario per tutelare gli interessi vitali dell’interessato o di altre persone (qualora l’interessato si trovi nell’incapacità fisica o giuridica di prestare il proprio consenso);
trasferimento effettuato a partire da un registro che ai sensi di legge mira a fornire informazioni al pubblico consultabile tanto dal pubblico in generale quanto da chiunque sia in grado di dimostrare
un legittimo interesse (ma solo a condizione che sussistano i requisiti per la consultazione previsti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri);
trasferimento necessario per il perseguimento degli interessi legittimi cogenti del titolare del trattamento, sempre che il trasferimento non sia ripetitivo e concerna un numero limitato di interessati;
non devono prevalere gli interessi, i diritti o le libertà dell’interessato, e sempre che il titolare e del trattamento abbia valutato tutte le circostanze relative al trasferimento, fornendo garanzie
adeguate relativamente alla protezione dei dati personali dopo aver valutato le circostanze concrete e, infine, informando del trasferimento l’autorità di controllo.

Diritti dell’interessato. A norma degli artt. 15 (Diritto di accesso), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione), 18 (Diritto di limitazione di trattamento), 20 (Diritto
alla portabilità dei dati) e 21 (Diritto di opposizione) del Regolamento UE 2016/679, cliente o acquirente, può in ogni momento richiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione
degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, inoltrando comunicazione scritta al Titolare del Trattamento.
Il distributore, può proporre altresì reclamo all’Autorità di controllo dello stato in cui risiede o lavora. Si fa presente che anche ai fini della normativa in materia di antiriciclaggio i dati, relativi alle
prestazioni rientranti nella predetta disciplina legislativa, verranno in quanto previsto per Legge conservati per dieci anni dall’ultimazione della prestazione.
Consenso al trattamento dei dati
Il distributore esprime il proprio consenso per l’acquisizione dei dati personali; la comunicazione dei dati a terzi così

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